1,因勢利導,做表面文章。
5S活動雖然開展了很多年,但是表象現(xiàn)象是客觀存在的,組織各層級之間都存在應對現(xiàn)象。主要問題有:一是理解不深,生搬硬套。日本推行的5S管理主要是基于流程,而我國企業(yè)的生產現(xiàn)狀和環(huán)境差距較大,不合適,影響了現(xiàn)場的生產需求。二是企業(yè)沒有根據(jù)自身客觀條件全面實施標準化作業(yè),缺乏基于標準化作業(yè)的5S管理機制;是35s活動的簡化。在與員工的交流中,很多人仍然認為5S活動是環(huán)境清潔,這給進一步推進這項活動帶來了思想和行為上的阻力。
2.升級活動只是為了完成任務。
由于認知缺陷,活動無法常態(tài)化,使活動脫離了生產任務的完成,背離了活動的初衷。
3.原設計的缺陷和資金瓶頸影響了現(xiàn)場整改。
在設計初期,存在技術和人力等方面的缺陷?!靶●R拉大車”的操作對現(xiàn)場整改造成了很大的阻力,各級領導重視程度不一,現(xiàn)場整改的資金成為了制約瓶頸。但是推行5S活動的要點告訴我們,實施5S管理是如何在現(xiàn)有條件下發(fā)現(xiàn)流程設計中的問題,如何充分利用現(xiàn)有資源解決問題,而不僅僅是重新投入。
4、一緊,二松,三崩,四次。
存在多年的問題依然突出。一有考試,全家都忙。考完試,從領導到員工的思想行為都放松了,很多現(xiàn)象復發(fā),最后進入惡性循環(huán)。
二、實施5S管理的注意事項
1.正確把握5S管理活動的要點。
第一,正確的價值觀。這是5S活動的第一步,區(qū)分現(xiàn)場物品和不想要的物品的標準是使用價值而不是原始購買價值;并不是說要扔掉;換個位置可能更有用。第二是正確的方法。三:定點、定量、定量,(三點:分區(qū)、框、層)+三要素:場所、方法、表現(xiàn)+技術:流程科學、物流便捷。
2.明確現(xiàn)場5S管理的角色分工。
管理的作用:培訓支持,讓所有員工知道什么是5S,明白5S的重要性;資源,讓所有員工每天都有時間開展5S活動,成立5S小組;支持,積極參與5S活動,及時響應紅色訂單,認可員工的努力。員工角色:學習5S知識,積極參與5S實施并提供建議,培養(yǎng)5S榮譽感,樹立獨立管理理念。
3,5S推廣程序-PDCA循環(huán)
一是實現(xiàn)良性循環(huán),關鍵在于a階段,二是完成一個循環(huán),最后閉環(huán)。
4.“5S”活動評估
首先制定評分標準表,包括辦公室評分標準表和現(xiàn)場評分標準表??己藭r,先記錄和描述缺點,再核對缺點、代碼和扣分,這樣考核人就不用一項一項找,浪費時間。剛開始打分頻率要密集,一天一次甚至幾天一次,一個月一次,這樣才能給予表揚和指正。
5.考核與公告、獎懲
評分委員會應在評估當天將評分表提交給執(zhí)行部門,執(zhí)行部門將在第二天進行統(tǒng)計并在公告欄上公布結果。獎罰活動以“月”為單位進行。前兩名獲獎者將獲得錦旗和獎金。成績落后的可以適當罰款,但這只是形式,不是最終目的。
“5S”管理是一項效果明顯的活動。它不僅創(chuàng)造了一個干凈、舒適、安全的工作環(huán)境,消除了工作場所的各種浪費,還大大減少了機械故障和生產延誤等問題。因此,“5S”活動是企業(yè)提高工作效率、降低運營成本、保證質量和交貨期的重要手段。也是企業(yè)適應市場競爭不可或缺的工具,各級組織要充分重視。
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