第一步是在高層達成共識。
首先,讓最高管理層明白精益對他們意味著什么。根據(jù)PDCA,這實際上是一個P過程。在這里,我們可以請他們做一些示范項目,參加一些培訓,參觀一些標桿企業(yè)等方法,讓他們對精益有一個清晰的認識,然后通過WORKSHOP一起規(guī)劃公司的愿景、實施路徑和階段性任務。目的是在頂層建立統(tǒng)一的方向和目標。這里的關鍵是,他們應該參與一些示范項目來充分理解精益,他們應該制定一個通常至少需要三年的長期計劃。
論精益變管理的成功要素
第二步是建立專門機構來實施這些分階段目標。
比如成立精益 Office、管理 Office等組織,成立項目組分別開展相應的工作,那些高層官員會組成項目委員會,定期對項目組的工作進行審核。此時可以導入大量的精益方法和工具。根據(jù)之前的計劃,選擇相應的項目,導入相應的方法和工具。也要先建立示范再拓展,每種方法都要經過實際項目的驗證。
這并不是說那些方法和工具是錯的,而是說精益是一個非常實用的想法,其中包含了很多隱性知識。你只能在課堂上學習概念,只有通過實踐才能掌握。這里細節(jié)太多,就不一一說了。
第三步是精益文化的建設。
這看起來有點空洞,但卻是精益未來的關鍵。精益文化的建設可以從三個方面來做:
一是人力資源建設,可以考慮團隊成員職責、資質認證、員工晉升渠道以及各級如何培養(yǎng)管理人員的要求。
二是持續(xù)改進文化的建立,在這種文化中可以考慮各級改進的組織形式和方式,以及如何在日常工作中體現(xiàn)持續(xù)改進。
三是建立精益領導力。這包括績效的管理,溝通機制的建立,以及各級管理如何將職責從保持轉變?yōu)楣膭罡倪M。
在我看來,成功實施精益的關鍵是第一步和第三步,第二步只是操作問題。但現(xiàn)實中,大多數(shù)企業(yè)都把重點放在第二步,很少涉及第一步和第三步,所以實施效果并不好。當然這樣做的前提是要認識到精益是管理的變化。只有當管理層,尤其是最上層管理層的知識和能力發(fā)生相應的變化,這種變化才能成功。這就是我設計這三個步驟的目的。
你如何看待精益管理的變化?請留言天行健 ~