本文的思路,是從員工、工作和工具等三個方面尋求提高人力資源的投入產(chǎn)出比,達(dá)到降低人力成本和提高員工效能的目的。
1、員工層面
在員工層面,提高員工滿意度,能夠大幅提升工作效率和質(zhì)量,而績效考核的公平合理,會顯著影響員工士氣和團(tuán)隊氛圍,我們績效考核方案的設(shè)計,兼顧高層老總、中層主管及基層員工三方的利益訴求,謀求企業(yè)與員工的共贏。
對于創(chuàng)造性崗位的工作,往往很難進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,也難以對過程細(xì)節(jié)進(jìn)行量化,如同一個作家在進(jìn)行創(chuàng)作時不能以字?jǐn)?shù)的多少來衡量他的工作,我們借鑒精益和敏捷的理念,以專業(yè)分類和業(yè)務(wù)價值來展現(xiàn)員工的工作分布和行為模式,引導(dǎo)員工自覺地形成價值導(dǎo)向客戶導(dǎo)向的工作理念,提升日常工作的業(yè)務(wù)價值。
2、職責(zé)方面
在職責(zé)方面,從知識、技能、風(fēng)險等角度重新梳理崗位工作,打破固化的思維定式,篩選出潛在的可外包工作,大幅降低人力成本;同時,考慮到知識型員工的能力升遷和職業(yè)發(fā)展,與時俱進(jìn)地審視崗位職級分工,有意地培養(yǎng)低級員工有序穩(wěn)健地承接高級員工的崗位職責(zé),逐步提升員工產(chǎn)出的價值,達(dá)致企業(yè)提效和員工進(jìn)步的雙贏。
3、工具方面
在工具方面,前臺業(yè)務(wù)的發(fā)生是隨機(jī)的,必然會導(dǎo)致中后臺集中處理業(yè)務(wù)的嚴(yán)重不均衡,顆?;瘶I(yè)務(wù)處理內(nèi)容可以有效地緩和這種波動的影響,如現(xiàn)在廣泛應(yīng)用的流程銀行模式,但是,鑒于業(yè)務(wù)品種日趨增多,后臺集中作業(yè)中心必然會面臨業(yè)務(wù)處理團(tuán)隊的忙閑不均問題,浪費(fèi)的工作時間往往達(dá)到三四成,借鑒柔性生產(chǎn)系統(tǒng)的思路,結(jié)合人力切換快捷的特點(diǎn),通過智能任務(wù)分派系統(tǒng)和員工多技能儲備,我們成功地幫助客戶減少了兩成的人力資源和縮短了七成的業(yè)務(wù)等待時間。同時,應(yīng)用系統(tǒng)工程和軟件開發(fā)的專業(yè)經(jīng)驗,我們開發(fā)了IT業(yè)務(wù)系統(tǒng)容量評估模型,能夠準(zhǔn)確地診斷出IT業(yè)務(wù)系統(tǒng)的性能瓶頸,不但有效地提升IT系統(tǒng)的可用性,還顯著減低了IT系統(tǒng)的擴(kuò)容成本,最多可以達(dá)到一半。
本文在解決問題過程中,匯集了多種管理理論及其工具,如運(yùn)用精益理論的消除浪費(fèi)來梳理工作分布、工作內(nèi)容和崗位職責(zé),運(yùn)用六西格瑪理論的流程改善和數(shù)據(jù)驅(qū)動來提高工作效率和優(yōu)化績效考核,運(yùn)用約束理論的均衡系統(tǒng)來應(yīng)對業(yè)務(wù)波動和解決流程瓶頸,運(yùn)用DFSS來重構(gòu)業(yè)務(wù)流程、崗位、系統(tǒng)等等,已交付項目的改善效果都十分明顯,指標(biāo)改善基本上都能夠達(dá)到20%以上,特別是知識及技能要求高的創(chuàng)造性工作崗位,項目效益更加明顯。
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