從廣義上來說，Sort就是通過消除某些障礙，使您的工作流程變得更簡單、更容易。當(dāng)您消除意外錯(cuò)誤時(shí)，您可以防止生產(chǎn)不必要或有缺陷的產(chǎn)品。此外，您還可以通過評估制造某些物品的成本并評估不需要哪些部件來練習(xí)整理。這使您可以消除不必要的因素、成本和流程，從而進(jìn)一步提高您的生產(chǎn)。
豐田生產(chǎn)系統(tǒng)在日本首次實(shí)施時(shí)，采用了一種簡單的方法來跟蹤改善。我們將其定義為 PDCA，即計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和行動(dòng)。每當(dāng)生產(chǎn)線發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，所有員工都必須停止他們的流程并尋找問題的根源，這類似于根本原因分析。對于大多數(shù)人來說，實(shí)現(xiàn) Sort 很簡單。首先，指定一個(gè)員工可以移除和處理不必要部件的區(qū)域。通常，該區(qū)域被稱為“紅色標(biāo)簽”區(qū)域。這是必需的，因?yàn)椴⒎撬形锲范伎梢粤⒓刺幹?。此外，您?yīng)該清除員工的工作區(qū)未使用的材料，進(jìn)一步提高效率。雇傭一名全職主管定期檢查這些流程，以跟蹤您的流程改進(jìn)。
實(shí)施5S的另一種方法是使用5個(gè)為什么。此過程允許您詢問錯(cuò)誤發(fā)生的原因并定位錯(cuò)誤的來源。通過這樣做，您可以組織您的業(yè)務(wù)流程，消除浪費(fèi)，并提高整體效率。