一、福建服裝生產(chǎn)企業(yè)存貨資金簡(jiǎn)介

福建某服裝生產(chǎn)企業(yè)由于原材料采購(gòu)量和采購(gòu) 品價(jià)格變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品與市場(chǎng)需求相悖的風(fēng)險(xiǎn)以及自然損耗導(dǎo)致的價(jià)值減少的風(fēng)險(xiǎn)等。存貨資金能夠保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)銷售的正常進(jìn)行，也能夠滿足安全儲(chǔ)備和降低成本的要求。加強(qiáng)存貨資金管理，最大限度的降低存貨資金的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)存貨成本和效益的平衡，以最小的成本實(shí)現(xiàn)最大的收益。存貨資金雖然有利于組織生產(chǎn)、保證原材料供應(yīng)，防止停產(chǎn)等，但過(guò)多的存貨造成存貨資金占用量大，存貨成本增加，導(dǎo)致企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理，資源浪費(fèi)，不利于企業(yè)利潤(rùn)的提高。

存貨是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的使用價(jià)值獲得價(jià)值的目的而為生產(chǎn)或者銷售產(chǎn)品而儲(chǔ)存的各種物資，主要包括原材料、半成品、制成品、包裝物、低值易耗品等。因存貨而必須占有使用的資金被稱為存貨資金，主要分為儲(chǔ)備資金、半成品資金和制成品資金。儲(chǔ)備資金主要指企業(yè)從采購(gòu)各項(xiàng)材料到把它們投入生產(chǎn)所占用的資金。在產(chǎn)品資金主要指從原材料投入生產(chǎn)到制成品入庫(kù)占用的資金，產(chǎn)成品資金主要指成品從入庫(kù)到銷售取得貨款至所占用的資金。

為降低存貨資金，精益生產(chǎn)需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、信息、市場(chǎng)等各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合，相輔相成。因此需要設(shè)置存貨資金綜合管理部門，制定存貨資金管理辦法，審核、監(jiān)督并考核各部門存貨資金計(jì)劃執(zhí)行情況。

二、建立精益生產(chǎn)的存貨資金管理

精益生產(chǎn)作為豐田生產(chǎn)方式的管理哲學(xué)，被國(guó)內(nèi)外企業(yè)廣泛采用。精益生產(chǎn)的核心是精簡(jiǎn)，減少和消除產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、管理過(guò)程中不會(huì)發(fā)生價(jià)值增值的活動(dòng)，縮短生產(chǎn)周期，增加企業(yè)資金回報(bào)率和利潤(rùn)率。它是全體員工參與管理的一種理念，主要目標(biāo)是及時(shí)制造、杜絕浪費(fèi)、避免缺陷、實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的生產(chǎn)管理方式。

精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和創(chuàng)造能力，發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存或者最小庫(kù)存的目標(biāo)，縮短甚至消除原材料、半成品以及成品的滯后時(shí)間，減少資源的浪費(fèi)，降低生產(chǎn)成本和庫(kù)存成本，提高資金利用率。精益生產(chǎn)能夠縮短從原材料到成品轉(zhuǎn)化的時(shí)間，加快存貨資金的流動(dòng)速度，因此精益生產(chǎn)是降低存貨資金、降低生產(chǎn)成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。過(guò)高的庫(kù)存導(dǎo)致企業(yè)過(guò)多的無(wú)效投入，需要更多的運(yùn)輸、倉(cāng)庫(kù)管理以及檢查人員，容易造成成本增加和浪費(fèi)的發(fā)生以及生產(chǎn)效率的降低。精益生產(chǎn)通過(guò)減少過(guò)量生產(chǎn)和提前生產(chǎn)，降低庫(kù)存量。通過(guò)均衡生產(chǎn)降低產(chǎn)品的波動(dòng)性，以較少的庫(kù)存適應(yīng)市場(chǎng)變化。采取精益生產(chǎn)降低存貨資金，需要在以下三個(gè)方面保證精益生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

1、存貨資金目標(biāo)管理

在采取精益生產(chǎn)方法之前，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)明確存貨資金額度大小，制定計(jì)劃并隨著市場(chǎng)條件的變化迅速做出反應(yīng)，及時(shí)調(diào)整。定期開展會(huì)議，討論制定的存貨資金額度目標(biāo)是否符合實(shí)際生產(chǎn)需要，對(duì)與存貨資金目標(biāo)與實(shí)際需要存在的差異的地方進(jìn)行討論分析，并制定可行方案，進(jìn)行改進(jìn)，逐漸完善存貨資金目標(biāo)額度的設(shè)定。

2、定期評(píng)估存貨資金進(jìn)展

單位應(yīng)定期對(duì)存貨資金進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查并進(jìn)行有效評(píng)估，分析存貨資金是否滿足精益生產(chǎn)要求，是否發(fā)生存貨短缺導(dǎo)致緊急采購(gòu)等現(xiàn)象。另外，還應(yīng)對(duì)精益生產(chǎn)是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)（包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品供應(yīng)、成本降低、資金使用效率等）進(jìn)行分析。針對(duì)尚未實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，組織專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)研分析，尋找存在問(wèn)題并采取適當(dāng)措施改善精益生產(chǎn)，已達(dá)到降低存貨資金的同時(shí)實(shí)現(xiàn)單位的效率和利益。

3、信息化系統(tǒng)建設(shè)

在精益生產(chǎn)理念下，庫(kù)存是萬(wàn)惡之源，為實(shí)現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)是保證零庫(kù)存，盡可能減低存貨資金占用額。為保證精益生產(chǎn)順利完成，需要準(zhǔn)確的獲得各環(huán)節(jié)庫(kù)存信息，管理系統(tǒng)的信息化能夠?qū)崿F(xiàn)各部門資源共享，為精益生產(chǎn)提供全面的信息，能夠及時(shí)獲取采購(gòu)需求和原料供應(yīng)。保證企業(yè)精益生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)。

三、采取精益生產(chǎn)降低存貨資金存在的問(wèn)題

1、對(duì)精益生產(chǎn)缺乏專業(yè)認(rèn)識(shí)

精益生產(chǎn)要求“提倡節(jié)約，降低成本”的企業(yè)文化以及以人為本的理念。我國(guó)正在推行精益生產(chǎn)的企業(yè)在短期內(nèi)迅速提升了效率，降低了成本，實(shí)現(xiàn)了利潤(rùn)，從而吸引更多的單位采取精益生產(chǎn)。這些單位企業(yè)文化欠缺，以人為本的理念也不受重視。單位管理者僅僅以提高利潤(rùn)為目的，對(duì)精益生產(chǎn)實(shí)質(zhì)不了解，造成精益生產(chǎn)過(guò)程存在片面性，導(dǎo)致整體效率不高。

2、精益生產(chǎn)缺乏相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合

精益生產(chǎn)方法不僅僅是一種生產(chǎn)工具，更是一種全新的管理理念與體系。而部分單位認(rèn)為精益生產(chǎn)是生產(chǎn)部門的事情，其他部門如財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、人事部等認(rèn)識(shí)不足，并且缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，使得這些部門缺乏協(xié)調(diào)配合的積極性，使得精益生產(chǎn)不能產(chǎn)生良好的效果。

3、精益生產(chǎn)缺乏員工激勵(lì)機(jī)制

精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)員工之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作和積極主動(dòng)性，而大部分企業(yè)在推廣精益生產(chǎn)方式時(shí)忽視員工的作用，對(duì)員工激勵(lì)機(jī)制不夠，員工工作積極性和創(chuàng)造性不高。導(dǎo)致精益生產(chǎn)在實(shí)施過(guò)程中困難重重，存在問(wèn)題也不能得到及時(shí)反饋和改進(jìn)。另外，大部分企業(yè)利用低廉的勞動(dòng)力成本優(yōu)勢(shì)參與國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。大部分企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，不夠重視對(duì)精益生產(chǎn)的投入，缺乏定期的員工培訓(xùn)，使得員工知識(shí)和技能與精益生產(chǎn)方法要求相悖，也使得精益生產(chǎn)不能順利實(shí)現(xiàn)。

4、精益生產(chǎn)缺乏必要的監(jiān)督管理機(jī)制

單位雖然推行精益生產(chǎn)方法，卻并未建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制。在實(shí)際工作中，精益生產(chǎn)缺乏必要的監(jiān)督，也缺乏相關(guān)部門的配合，導(dǎo)致精益生產(chǎn)效果大打折扣。沒(méi)有監(jiān)督部門的監(jiān)督管理，員工的積極性沒(méi)有得到發(fā)揮，精益生產(chǎn)過(guò)于形式化，執(zhí)行力度比較欠缺。

四、精益生產(chǎn)方式下降低存貨資金的路徑

1、明確各部門的職責(zé)與分工

為降低存貨資金，精益生產(chǎn)需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、信息、市場(chǎng)等各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合，相輔相成。因此需要設(shè)置存貨資金綜合管理部門，制定存貨資金管理辦法，審核、監(jiān)督并考核各部門存貨資金計(jì)劃執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)部作為存貨資金的監(jiān)管部門，能夠充分掌握各部門存貨資金的數(shù)據(jù)資料，有助于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、監(jiān)管和考評(píng)。財(cái)務(wù)部主要根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表編制存貨資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。生產(chǎn)部門作為存貨資金的使用部門，擔(dān)任著對(duì)所占用存貨資金的管理與有效使用。按照庫(kù)存資金使用目標(biāo)及效果對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行績(jī)效考核并給與獎(jiǎng)懲。市場(chǎng)開拓部門主要負(fù)責(zé)訂單，需要提供詳細(xì)的產(chǎn)成品需求數(shù)據(jù)，以便實(shí)時(shí)調(diào)整存貨資金的數(shù)量。

2、制定年度存貨資金考核指標(biāo)

綜合管理部門根據(jù)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和資金控制目標(biāo)制定年度存貨資金占用額度和存貨資金周轉(zhuǎn)天數(shù)作為存貨資金流動(dòng)性和使用效率的考核指標(biāo)。存貨資金占用額度主要根據(jù)存貨每日平均資金占用額以及資金周轉(zhuǎn)天數(shù)來(lái)確定。生產(chǎn)部門根據(jù)將存貨資金周轉(zhuǎn)天數(shù)要求具體分解到儲(chǔ)備資金、在產(chǎn)品資金以及產(chǎn)成品資金，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行定期考核。此外，生產(chǎn)部還要根據(jù)對(duì)以往存貨資金庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析，對(duì)積壓的庫(kù)存產(chǎn)品分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因并提出整改意見(jiàn)。

3、建立存貨資金管理監(jiān)測(cè)系統(tǒng)

為有效降低庫(kù)存，減少浪費(fèi)，需要掌握單位存貨資金狀況。加強(qiáng)存貨資金管理的一個(gè)重要方法是建立完善的存貨資金管理監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，確定各階段存貨需求量以及最小庫(kù)存量。通過(guò)資金管理檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)一管理，并根據(jù)庫(kù)存變動(dòng)情況實(shí)時(shí)更新。建立預(yù)警機(jī)制，當(dāng)即將發(fā)生存貨資金量不足的情況時(shí)能夠提前預(yù)警，補(bǔ)足存貨，防止由于存貨不足或者供貨中斷而造成的緊急采購(gòu)損失、停工損失以及信譽(yù)損失等，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。做到精益生產(chǎn)，要嚴(yán)格控制不合格率，加強(qiáng)質(zhì)量檢測(cè)和控制，降低產(chǎn)品的不合格率，避免資金浪費(fèi)。

4、以人為本，建立精益生產(chǎn)的文化氛圍

首先要建立企業(yè)的精益生產(chǎn)的文化氛圍，樹立“節(jié)約資源、降低成本”的觀念。由于精益生產(chǎn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，需要員工共同參與，團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能達(dá)到所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。其次要引進(jìn)精益生產(chǎn)專業(yè)人才，保證精益生產(chǎn)落實(shí)到位。加強(qiáng)對(duì)精益骨干的后續(xù)培訓(xùn)，增加利用精益生產(chǎn)降低存貨資金的案例分析，提高精益骨干的業(yè)務(wù)水平。最后還要提高員工的積極性，改善員工工作環(huán)境，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高員工待遇，提高工作效率。加強(qiáng)對(duì)員工系統(tǒng)完整的培訓(xùn)，培育員工的精益生產(chǎn)思想，建立學(xué)習(xí)型組織，提高員工知識(shí)和素質(zhì)，鼓勵(lì)員工優(yōu)化生產(chǎn)流程、出謀劃策，有創(chuàng)造性的提出解決問(wèn)題的新方案，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

天行健管理顧問(wèn)??認(rèn)為??加強(qiáng)存貨資金管理，完善各環(huán)節(jié)流程，有助于資金合理儲(chǔ)備，提高存貨資金周轉(zhuǎn)率，提升資金管理水平，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而加強(qiáng)存貨資金管理，降低存貨資金的主要方法便是建立精益生產(chǎn)方式。

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