要在物料供應系統(tǒng)中實現(xiàn)精益 管理,首先要對物料供應管理人員實現(xiàn)精益 管理,可以通過以下方式實現(xiàn):
2.1充實材料供應管理隊伍,持續(xù)不定期培訓材料供應管理人員,引導材料供應管理人員不斷學習知識,不斷提高業(yè)務技能,提升專業(yè)水平。
2.2制定切實可行的崗位責任制,明確每個物資供應管理崗位的職責,有助于提高物資供應管理人員的責任心和服務意識,始終保持高度的責任感。
2.3對材料供應管理人員實施績效考核管理。通過對材料供應管理人員工作的全面分析和量化評價,客觀、直觀地反映工作績效,體現(xiàn)在薪酬上,激發(fā)材料供應管理人員的工作熱情,提高材料供應管理人員的工作績效,全面提高工作效率。
2.4問責制是精益和管理的基礎和保障。通過完善“明確責任→實施問責→追究責任”的制度,最終固化“事故必分析、分析必追究、責任必落實”,防止失職、減少失誤,增強物資供應管理人員的責任意識,促進企業(yè)和諧快速發(fā)展。
2.5建立廉潔效率監(jiān)控管理體系,編制廉潔效率程序管理體系,明確受控對象職責,識別廉潔效率風險,根據(jù)廉潔效率要求制定防范措施,并進行監(jiān)督考核,實現(xiàn)“制度規(guī)范行為,遵循程序,依靠制度管人”的運行機制,不斷提高廉潔效率管理體系,實現(xiàn)全員、全方位、全過程的廉潔高效。
物資供應管理流程要從精益變成管理,重點是物資計劃、物資采購、物資儲備等管理環(huán)節(jié)。
材料計劃管理是材料供應管理的起點,也是材料成本的開始。在物料計劃管理中,我們重點討論三個量的確定。
物料需求是企業(yè)各基層單位在計劃期內(nèi)滿足正常生產(chǎn)作業(yè)所需的物料數(shù)量,根據(jù)每種物料的具體規(guī)格確定。對于物資供應部門,物資需求等于各基層單位需求之和。
材料供應 供應部門材料提供的材料數(shù)量,等于材料需求減去現(xiàn)有庫存。
材料采購數(shù)量以材料需求為基礎,結(jié)合企業(yè)回收、修舊利廢、自制加工、積壓轉(zhuǎn)化的數(shù)量確定。材料采購量等于供應材料量減去企業(yè)回收量、舊材料修復回收量、自制加工量、積壓重建量等。
整合企業(yè)現(xiàn)有資源,如修舊利廢、自制加工、積壓轉(zhuǎn)化等。,進入材料供應計劃減少了新材料的投入,減少了計劃期內(nèi)材料采購的數(shù)量,也減少了采購費用和倉儲費用的發(fā)生,可以達到降低成本的目的。
物資采購是企業(yè)從市場上采購物資以滿足生產(chǎn)需求的一種方式,涉及到物資采購價格、質(zhì)量管理、交貨期等因素。尤其是物資采購價格,關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本,是物資采購管理環(huán)節(jié)的重點。物資采購管理中精益 管理的實施,要求物資供應部門定期調(diào)查市場,廣泛收集物流信息,重點對生產(chǎn)廠家、供應商的業(yè)務經(jīng)營、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價格、銷售業(yè)績、資質(zhì)、售后服務等因素進行詳細調(diào)查,建立生產(chǎn)廠家、供應商檔案,選擇優(yōu)秀的供應供應商,掌握緊密度。同時,大力推行以質(zhì)定價,根據(jù)市場調(diào)研價格和材料質(zhì)量,積極與生產(chǎn)廠家、供應商談判,通過以下方式解決價格糾紛,降低采購價格:
目前供應市場屬于買方市場,供應廠商競爭激烈。一些供應的廠商往往會提供優(yōu)惠的付款方式,鼓勵買家及時付款,以便及時收回貨款。如果采購資金充裕,企業(yè)可以通過及時付款獲得價格折扣,降低材料采購價格。
企業(yè)采購的顯著特點是客戶數(shù)量多,供應廠商不會忽視這樣的大客戶,會給優(yōu)惠價格。如果企業(yè)采購能在數(shù)量上形成規(guī)模,就能獲得批量差價,降低材料采購價格。
通過分析,我們可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)使用的許多材料的價格變化的一些規(guī)律。比如企業(yè)生產(chǎn)需要的一些季節(jié)性商品,在銷售淡季采購,可以節(jié)省大量采購資金。
這兩種采購方式的一個共同特點是,在供應供應商之間引入競爭機制,企業(yè)通過供應供應商之間的相互競標,在采購中處于有利地位。
與誠信、信譽度高的供應商家長期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還能獲得優(yōu)惠的付款和價格。
在物資儲備管理中開展精益 管理,將逐步實現(xiàn)物資儲備的“零庫存”管理,可以消除資金占用,降低倉儲成本、裝卸費和不合理損耗,解決庫存管理中的浪費現(xiàn)象,降低物資儲備帶來的管理成本。企業(yè)可以采用以下方式實現(xiàn)材料供應“零庫存”管理:
企業(yè)通過一定的程序,將庫存物資交給專業(yè)化的物流公司管理,并向物流公司支付一定的托管費,實現(xiàn)物資零庫存。這種形式的優(yōu)勢在于,受托方可以利用其專業(yè)管理的優(yōu)勢,實現(xiàn)更高層次、更低成本的庫存管理,企業(yè)不再設立物料倉庫,降低了物料存儲成本和管理成本。然而,這種零庫存的方法主要是通過庫存轉(zhuǎn)移來實現(xiàn)的,它不能減少總庫存或庫存持有成本。這種方法只適用于需要專業(yè)存放的物料。
企業(yè)倉庫存儲的所有材料均由材料供應供應商提供,企業(yè)代儲,材料供應供應商按實際使用量結(jié)算。這種方式是賬面零庫存,有利于企業(yè)獲得更高的物料供應保障,也可以避免庫存持有成本。這種方法主要適用于使用量大的標準件和材料。
是指物料供應供應商根據(jù)企業(yè)的訂貨要求,通過統(tǒng)一的信息管理和調(diào)度,將物料送到企業(yè)指定地點的物流模式,可以使企業(yè)真正實現(xiàn)物料供應零庫存。這種先進優(yōu)化的流通模式,可以根據(jù)企業(yè)實際需求,直接將物料配送到生產(chǎn)現(xiàn)場,集采購和發(fā)放于一體,節(jié)省了物料的運輸和管理成本,避免了倉儲成本和庫存持有成本。物資配送作為現(xiàn)代物流的一種有效組織形式,代表了現(xiàn)代物流的發(fā)展方向,已成為網(wǎng)絡經(jīng)濟時代最具潛力的物資供應模式。
總之,要在物資供應體系中實施精益到管理,編制簡潔、高效、科學的物資供應流程圖,建立職責明確、規(guī)范有序的供應物流運作機制,加強物資采購各環(huán)節(jié)的過程控制,固化各環(huán)節(jié)的具體操作程序,實現(xiàn)流程化運作,消除個體可操作性偏差,確保物資供應各環(huán)節(jié)的規(guī)范性和合理性。并通過物流管理理念、機制和管理創(chuàng)新的創(chuàng)新,使傳統(tǒng)的儲備物資供應模式逐步向現(xiàn)代物流管理轉(zhuǎn)變。